Podstawą elektronicznych dzienników jest karta ucznia, w której znajdują się jego oceny i frekwencja. Aby mieć do niej dostęp nawet z komputera niepodłączonego do Internetu, można ją zapisać do pliku .pdf lub .xls, potem również wydrukować.

Przykładowe pliki wygenerowane przez system:

• przykładowa karta ucznia w .pdf,
• przykładowa karta z dziennika w .pdf,
• przykładowa karta z dziennika w .xls,
• przykładowe karteczki z ocenami w .pdf.

Format .xls służy do przechowywania arkuszy kalkulacyjnych obsługiwanych przez Microsoft Excel lub OpenOffice.org Calc.

Jeżeli jeszcze nie posiadasz programu Adobe Reader możesz pobrać go za darmo ze strony producenta. Program umożliwi przeglądanie plików PDF.