Elektroniczne dzienniki przechowują kilka informacji o ocenie. Jest to np. kategoria oceny (za co uczeń ją dostał), zakres (z jakiej partii materiału jest dany stopień), waga oceny (umożliwia późniejsze automatyczne wyliczenie średniej ważonej; prezentuje także różnice między ocenami np. z ważnego sprawdzianu, a aktywności). Dodatkową zaletą jest możliwość wpisywania stopnia poprawionego np. ze sprawdzianu. Dzięki takiemu opisowi, zarówno nauczyciel jak i rodzic ma pełny wgląd za co uczeń otrzymał daną ocenę.